Разработка паспорта средств индивидуальной защиты
Подготовим паспорт на конкретное средство защиты: согласованные сведения об изделии, его характеристиках и комплектности, а также предусмотренные формой записи. Услуга для изготовителей, импортёров и поставщиков — под новую модель, доработку комплекта или условия конкретной поставки.
Назначение документа
Для чего нужен паспорт СИЗ
Паспорт решает задачу идентификации: закрепляет за изделием наименование и обозначение, фиксирует характеристики и сведения изготовителя, связывает их с записями при приёмке и учёте.
Где граница обязательности
ТР ТС 019/2011 устанавливает требования к эксплуатационной документации, но не требует отдельный паспорт для каждого СИЗ. Для конкретного изделия необходимость паспорта и его состав определяют с учётом применимых требований, документации изготовителя и условий поставки.
Место паспорта в комплекте
Весь комплект для продукции подбирают в разделе технической документации на СИЗ: место паспорта в нём определяют состав изделия и условия поставки.
Состав документа
Какие сведения включают в паспорт
Единой утверждённой формы регламент не задаёт. Ниже практическая структура, которую уточняем под изделие. В коммерческом запросе такой документ называют техническим паспортом СИЗ; состав разделов определяют по конкретному изделию и задаче.
Важно. Отметки о приёмке, дате выпуска и номере экземпляра заполняют ответственные лица по фактическим данным. Краткая форма не закрывает всех эксплуатационных указаний пункта 4.13: без инструкции в комплекте ссылка её не заменит.
Практическая структура паспорта:
- Наименование, модель и обозначение изделия, изготовитель, при применимости — номер изделия или партии
- Назначение, характеристики и защитные свойства по исходной документации
- Комплектность, размер или исполнение, если они существенны
- Сроки и условия хранения, срок годности, гарантии изготовителя
- Сведения о подтверждении соответствия, если оно проведено
- Предусмотренные формой отметки о приёмке и учёте
- Отсылка к руководству или инструкции, если указания оформлены отдельным документом
Разграничение документов
Паспорт, инструкция и техническое описание — в чём разница
| Документ | Что он делает |
|---|---|
| Паспорт | Фиксирует паспортные сведения об изделии и предусмотренные формой записи |
| Инструкция или руководство | Разъясняет пользователю порядок применения, ограничения и уход |
| Техническое описание | Раскрывает модель, конструкцию и исполнения для идентификации |
Функции частично пересекаются, но переименование файла недостающих сведений не добавляет. Состав инструкций и руководств разобран в услуге разработка эксплуатационной документации на СИЗ, идентификация модели и исполнений в услуге техническое описание СИЗ. Сертификат и декларация к разновидностям паспорта не относятся — это документы о соответствии.
По видам защиты
Что учитывают для разных средств защиты
Набор сведений, согласуемых между паспортом и остальным комплектом, зависит от изделия.
Страховочная привязь
Для страховочной привязи сверяем модель, комплектность, совместимые компоненты и порядок проверок.
Респиратор или противогаз
Для респиратора или противогаза — тип изделия, состав комплекта, подтверждённые защитные свойства и сроки компонентов.
Каска
Для каски сопоставляем модель, размер и температурные условия с эксплуатационной документацией по п. 4.3(14).
В проект переносим подтверждённые характеристики и сроки из документации изготовителя с учётом применимых требований. Дату изготовления и фактические отметки вносят ответственные лица по данным о конкретном изделии. Паспорт чужой модели от имени производителя не делаем.
Исходные данные
Что предоставить для разработки
Готовый паспорт для начала работы не нужен — именно его вы и заказываете. Если части сведений нет, отметим пробелы и предложим, чем их закрыть.
Что прислать:
- Наименование и модель изделия, сведения об изготовителе
- Техническое описание, технические условия на СИЗ и инструкцию при наличии
- Характеристики изделия и его комплектность
- Данные о сроках хранения, годности и гарантиях
- Фотографии изделия и маркировки
- Документы о соответствии и протоколы испытаний, если они оформлены
- Для доработки — действующий паспорт, для импорта — исходные документы иностранного изготовителя
Порядок работы
Как готовят паспорт и проверяют данные
Подготовка файла не равна сертификации и не заменяет приёмку.
Готовы начать?
Отправьте название модели и имеющиеся документы. Оценим состав паспортных сведений и подготовим расчёт стоимости и срока.
Оставить заявкуСверка данных
При сверке выявляем расхождения в обозначениях, характеристиках и комплектности.
| Что сверяют | Источник | Какое расхождение предотвращают |
|---|---|---|
| Модель и обозначение | Описание, маркировка, документы изготовителя | Разные артикулы у одного изделия |
| Защитные характеристики | ТУ или описание, подтверждающие материалы | Свойство без основания |
| Комплектность | Спецификация изготовителя | Указание отсутствующего компонента |
| Хранение и годность | Данные изготовителя, инструкция | Подмена срока хранения сроком эксплуатации |
| Сведения о соответствии | Сертификат или декларация | Документ на другую модель |
Стоимость
Стоимость, сроки и результат
Стоимость и срок разработки зависят от количества моделей, полноты исходной документации, объёма доработки и необходимости перевода. Объём работ и результат фиксируются в договоре.
Что вы получите
- Проект паспорта для согласованной модели или группы исполнений: с идентификацией изделия, характеристиками, комплектностью и предусмотренными формой полями для фактических отметок
- Сверим данные с документами изготовителя; формат передачи и порядок согласования закрепим в договоре
Частые вопросы
Вопросы о паспорте СИЗ
Техническая документация
Другие документы комплекта
Весь комплект для продукции подбирают в разделе технической документации на СИЗ.
Рассчитаем разработку
паспорта СИЗ
Пришлите наименование средства защиты и документы, которые уже есть, — определим состав паспортных сведений и посчитаем работу.