Разработка эксплуатационной документации на СИЗ
Готовим документы изготовителя для конкретных средств защиты: инструкцию, руководство и необходимые сведения в согласованном составе. Они сопровождают изделие и объясняют пользователю безопасное применение. В результате вы получите подготовленные эксплуатационные документы для конкретного изделия или согласованной линейки СИЗ; их состав, формат передачи и порядок согласования определим по исходным данным и закрепим в договоре.
Состав услуги
Какие эксплуатационные документы можно подготовить
Регламент задаёт информацию, которая должна дойти до пользователя, но не обязывает иметь одновременно руководство, паспорт и отдельную инструкцию на каждое изделие.
Форма определяется содержанием
Сведения оформляют как руководство, инструкцию или согласованный комплект: название и структура документа определяются содержанием и применимыми требованиями.
Что можно подготовить:
- Руководство по эксплуатации — обычно для изделий сложной конструкции, где важен порядок использования, обслуживания и проверок
- Инструкция по применению — компактный документ, когда порядок использования простой
- Паспортные сведения — включаются в комплект, когда предусмотрены для изделия или требуются поставкой; подробно их состав и порядок подготовки разобраны в услуге разработка паспорта СИЗ
Содержание
Что должно быть в документации по ТР ТС 019
Состав эксплуатационных сведений определяют пункты 4.2(12), 4.13 и требования к виду СИЗ. Группируем их по задачам пользователя, а набор проверяем по применимым пунктам регламента.
| Группа сведений | Что указывают |
|---|---|
| Изделие и его защитные свойства | Документ называет вид изделия по приложению 1 к регламенту, наименование и сферу применения, показатели защитных свойств и условия их достижения, запреты по вредным факторам и, при наличии, ограничения по возрасту и здоровью. |
| Использование и уход | Дальше — способы безопасного использования и правила ухода; для сложных конструкций порядок использования, при наличии требований квалификация пользователя и порядок допуска. Указывают размер в принятых единицах измерения, если он предусмотрен, и перечень компонентов комплекта. Обслуживание и периодические проверки описывают при необходимости. |
| Сроки, перевозка, утилизация | Сроки — режим и длительность хранения, дата выпуска либо предельная дата годности, а для СИЗ, теряющих защитные свойства при хранении, отдельный срок хранения. Правила перевозки и утилизации приводят, когда они установлены. |
| Сведения об изготовителе | Завершают документ сведения об изготовителе: страна, наименование и адрес, обозначение регламента, единый знак обращения и гарантии. |
Важно. Срок службы, число стирок и условия ухода мы не назначаем — эти значения даёт изготовитель. По пункту 4.11 маркировку и эксплуатационные документы выполняют на русском языке, а при требовании законодательства государства ЕАЭС и на его государственном языке.
По видам защиты
Что меняется в зависимости от вида СИЗ
К общим сведениям раздел 4 добавляет специальные — свои для каждой группы изделий. Ниже примеры дополнительных требований, а не полный набор для каждой категории.
| Вид СИЗ | Что изготовитель указывает дополнительно | Пункт |
|---|---|---|
| Защитные каски | Рабочий температурный диапазон, электрозащитные свойства и обстановку, где каску применяют | 4.3(14) |
| Защитные очки | Оптический класс изделия, его защитные свойства и обстановку применения | 4.3(18) |
| Обувь от скольжения | Как долго подошва держит противоскользящие свойства и где обувь применяют | 4.3(12) |
| Диэлектрические перчатки, боты и калоши | Назначение и обстановку применения, предельную дату годности, даты прошедшей и ближайшей проверок | 4.7(14) |
| Сигнальная одежда повышенной видимости | Назначение, класс защиты самой одежды и отдельно класс световозвращающего материала | 4.8(2) |
Источник: ТР ТС 019/2011, раздел 4.
Дерматологические СИЗ. Для дерматологических СИЗ действуют специальные требования безопасности пункта 4.14 и требования к маркировке пункта 4.15. На таре, упаковке, этикетке или ярлыке указывают, в частности, назначение, ингредиенты, код партии, срок годности, правила применения и хранения, а также предостережения. При подготовке информации для пользователя проверяем эти сведения и применимые требования к конкретному изделию.
Границы услуги
Инструкция изготовителя и документы работодателя
Два разных назначения часто путают.
Изготовитель описывает безопасное применение конкретного изделия: что оно защищает, при каких условиях, как за ним ухаживать и сколько оно хранится.
Работодатель организует использование СИЗ на рабочем месте — нормы выдачи, учёт, обучение применению.
Важно. Наша услуга касается только первого: норм выдачи и локальных инструкций работодателя по охране труда она не затрагивает.
Исходные данные
Какие данные нужны для разработки инструкции
- Модель и артикулыназначение изделия и условия, в которых оно работает
- Конструкцияматериалы и комплектность
- Испытанные защитные свойстваи ограничения применения
- Допустимый уходвключая режимы стирки или чистки
- Условия и длительность хранения, обязательства производителя
- Исходная маркировка и макет этикетки
- Недостающие характеристики запрашиваем у изготовителя и не заменяем предположениями: такая строка потом уходит на этикетку и в комплект.
Для импортной продукции. Нужна исходная документация изготовителя.
Порядок работы
Как готовят и согласуют документы
В документы переносим проверенные сведения изготовителя и подтверждённые характеристики изделия. Какие показатели испытывают и кто проводит испытания, зависит от изделия и схемы подтверждения. Содержание сверяем с применимыми пунктами регламента, техническими условиями на СИЗ, техническим описанием и маркировкой. Разработка инструкции сама по себе защитные свойства не подтверждает.
Готовы начать?
Пришлите описание изделия и документы — определим состав работы и рассчитаем стоимость после анализа.
Отправить заявкуСверка данных
Какие несоответствия нужно устранить
Расхождения выявляем при сопоставлении исходных документов. Ниже типичные ситуации.
| Расхождение | Что проверить | Источник данных |
|---|---|---|
| Артикул на этикетке не совпадает с инструкцией | Перечень моделей и исполнений | Техническое описание, спецификация изготовителя |
| В документах различаются условия ухода | Режимы стирки или чистки и число циклов | Данные изготовителя, протокол испытаний |
| Срок хранения назван сроком эксплуатации | Какое значение установлено и от какой даты считается | Технические условия, данные изготовителя |
Важно. Пока верное значение не установлено по исходникам, в документ оно не попадает: выбор «по большинству файлов» здесь не работает.
Стоимость
Стоимость и сроки разработки
Стоимость и срок разработки согласуем после анализа изделия и присланных материалов: они зависят от числа моделей, состава документов и полноты исходников. Объём работ фиксируется договором. Работы по подтверждению соответствия изделия оцениваются отдельно и в разработку документации не входят.
На стоимость влияют
- состав документов и их объём
- число моделей и исполнений
- полнота исходных данных
- языки документации и необходимость перевода
- количество иллюстраций и согласований
Частые вопросы
Вопросы об инструкциях и руководствах на СИЗ
Смежные услуги
Другие документы на СИЗ
С этими документами сверяем содержание эксплуатационной документации.
Рассчитаем разработку
эксплуатационной документации
Пришлите модель, назначение изделия и имеющуюся инструкцию, если она есть. Определим состав документов, оценим объём разработки или доработки и согласуем стоимость и срок подготовки.