Прежде чем испытательная лаборатория оформит протокол испытаний средства индивидуальной защиты, ей нужны конкретные экземпляры продукции — образцы, которые проходят проверку вместо всей партии или серии целиком. От того, насколько правильно эти образцы отобраны и оформлены, зависит возможность использовать результаты при подтверждении соответствия: нарушение процедуры может потребовать нового отбора и повторных испытаний. Отбор образцов для испытаний СИЗ должен обеспечивать связь проверяемых экземпляров с заявленной продукцией. Разберём, кто проводит отбор, как он оформляется и сколько образцов обычно требуется для одного изделия.
Кто проводит отбор образцов
Роль лаборатории или органа
При декларировании по схемам 1Д и 2Д заявитель сам обеспечивает испытания на основании собственных доказательств; обязательное участие аккредитованной лаборатории или органа по сертификации в отборе не требуется. Кто проводит отбор образцов для испытаний при подтверждении соответствия СИЗ, зависит от формы и схемы подтверждения. При сертификации отбор относится к функциям органа по сертификации согласно подпункту 3 пункта 5.15 ТР ТС 019/2011: порядок нужно согласовать с ним до отправки продукции. При декларировании отбор может выполнять заявитель или уполномоченное им лицо, если применимые требования не устанавливают иного. Для схем 3Д и 4Д испытания проводит аккредитованная лаборатория, но это не равнозначно безусловному запрету самостоятельного отбора. Подробнее роли участников рассмотрены в статье «кто проводит сертификацию СИЗ».
Участие представителя заявителя
Представитель заявителя — изготовителя или поставщика — может присутствовать при отборе. Он обеспечивает доступ к партии, помогает с идентификацией продукции на складе и участвует в оформлении акта в соответствии с применимым порядком. Если образцы выбирает уполномоченный исполнитель, представитель заявителя не должен самовольно заменять выбранные экземпляры. До подписания акта стоит сверить количество, маркировку и принадлежность изделий к партии. Личное присутствие помогает зафиксировать обстоятельства отбора, но само по себе не доказывает правильность всей процедуры.
Как проходит отбор при разных схемах
Независимо от исполнителя выборка должна представлять заявленную продукцию по составу и количеству. Правила отбора определяют до начала работы с учётом схемы подтверждения и применимых методов испытаний. Если в заявке указаны разные модели, размеры или материалы, необходимо согласовать, какие варианты войдут в выборку и почему. Нельзя отправить специально улучшенный экземпляр и без обоснования распространить его результаты на остальные изделия. Работники склада могут доставать упаковки и перемещать продукцию, но состав выборки должен соответствовать согласованному порядку.
Что происходит при нарушении процедуры отбора
Если применимый порядок требует участия определённого исполнителя, самостоятельный отбор в обход этого порядка или замена образцов после оформления акта могут сделать доказательства непригодными для подтверждения соответствия. При обнаружении нарушения сначала устанавливают его характер: ошибка в записи и фактическая подмена требуют разных действий. Может понадобиться новый отбор и повторное проведение испытаний. Поэтому расхождения нужно сообщать исполнителю до начала лабораторной работы, а не исправлять документы задним числом.
Как подготовиться к визиту лаборатории или органа
Чтобы отбор прошёл без задержек, к моменту визита у заявителя должны быть доступны изделия, из которых будут браться образцы, а также сопроводительная документация на неё — накладные, спецификации, данные о дате выпуска. Если продукция хранится на нескольких складах, стоит заранее уточнить у лаборатории, с какого именно места отбор будет проводиться, чтобы не срывать согласованную дату визита. Задержка на этом шаге может сдвинуть график испытаний, поэтому организационную часть лучше решать параллельно с подготовкой технической документации, а не после неё.
Как оформляется отбор образцов
Что входит в акт отбора
Отбор фиксируется актом. Его оформляют и подписывают участники, предусмотренные применимым порядком: при отборе заявителем и при привлечении другого исполнителя состав подписантов может различаться. Основные сведения для проверки акта приведены ниже:
Содержание акта отбора
| Раздел акта | Что указывается |
|---|---|
| Дата и место | Когда и где физически проводился отбор |
| Продукция | Наименование, назначение, вид защиты |
| Количество | Сколько единиц отобрано и для каких именно испытаний |
| Идентификация | Номер партии или серии, дата изготовления, артикул, размер, иная маркировка |
| Подписи | Лица, участвующие в оформлении по применимому порядку |
Если отбор охватывает несколько видов проверок, полезно указать назначение образцов. Например, для механических нагрузок и климатических воздействий могут понадобиться разные экземпляры одной партии. Распределение согласуют по программе испытаний, а не определяют произвольно при заполнении акта. Дополнительно проверяют основание и метод отбора, данные изготовителя, обозначения упаковок и сведения об опечатывании, если оно применялось.
Что происходит с образцами сразу после отбора
Сразу после подписания акта образцы упаковывают и маркируют так, чтобы исключить их подмену или повреждение при транспортировке до лаборатории. Если испытания проводит не та лаборатория, представитель которой присутствовал при отборе, а другая (например, узкоспециализированная по конкретному виду проверки), образцы передаются вместе с копией акта — принимающая сторона должна убедиться, что получила именно те экземпляры, которые были отобраны, а не другую партию той же продукции.
Как образцы связывают с партией или серией
Без акта результаты испытаний нельзя достоверно привязать к изделию, проходящему подтверждение соответствия: протокол лаборатории описывает конкретные экземпляры, а не абстрактную модель товара. Поэтому идентификационные признаки в акте должны совпадать с теми, что указаны на самом изделии, его упаковке и в сопроводительной документации поставки — при необъяснённом расхождении могут возникнуть сомнения в том, что протокол относится именно к заявленной партии.
Зачем хранить документы отбора весь срок действия сертификата
Акт отбора сохраняют вместе с остальным комплектом доказательственных документов, а не только до подачи заявки. Срок хранения определяют по требованиям к соответствующему комплекту: он может выходить за пределы действия сертификата или декларации. Место акта в общей процедуре описано в статье «этапы сертификации СИЗ». Если впоследствии возникнет спор о происхождении партии, например, при инспекционном контроле или проверке надзорным органом, именно акт отбора служит связующим звеном между документом о подтверждении соответствия и конкретной физической продукцией.
Сколько образцов нужно
От чего зависит количество
Единой нормы количества образцов для всех СИЗ не существует. Число экземпляров определяют по применимым стандартам, методикам и программе испытаний с учётом выбранной схемы подтверждения соответствия. На число экземпляров влияют вид защиты, перечень проверяемых параметров (механическая прочность, устойчивость к температурам, электроизоляционные свойства и другие показатели в зависимости от назначения изделия) различия между моделями и размерами, а также возможность последовательно использовать один экземпляр для нескольких проверок.
Отличия для серийного производства и партии
Для серийного производства выборка должна представлять заявленные исполнения продукции. Для партии необходимо установить её границы и состав, чтобы было понятно, на какие изделия распространяется результат. При этом наличие анализа производства само по себе не означает, что образцов потребуется меньше. Он не заменяет экземпляры, необходимые по методам испытаний. Сравнивать количество только по принципу «серия или партия» неправильно: расчёт нужен для конкретного изделия.
Выборка при серийном производстве и партиях
| Тип производства | Анализ производства | Как это влияет на выборку |
|---|---|---|
| Серия | Зависит от схемы | Должна представлять заявленные исполнения; количество определяют по методам испытаний |
| Партия или единичное изделие | Не предусмотрен | Выборку связывают с конкретной партией или изделием; количество не обязательно больше |
Что делать, если один образец не выдерживает всю программу испытаний
Иногда требуются отдельные экземпляры под разные виды проверок, например, механические и климатические испытания одного и того же изделия могут проводиться на разных образцах, если процедура одного вида проверки делает изделие непригодным для другого. В таком случае лаборатория заранее сообщает заявителю, сколько экземпляров и в каком состоянии понадобится, чтобы избежать повторного отбора и связанной с ним задержки всей процедуры.
Как формируется выборка при испытаниях по разным показателям
Перед отправкой запросите состав комплекта по программе испытаний: наименования и количество целых СИЗ, отдельных деталей и материала для подготовки проб. Для каждой позиции уточните модель, размер, вариант исполнения и требования к состоянию. Это позволит собрать комплект без подмены нужного исполнения внешне похожим изделием. Отдельно проверьте, включены ли в расчёт контрольные образцы, где и сколько времени их будут хранить. Разрезать или разбирать изделия до согласования не следует: лаборатории может понадобиться исходное СИЗ для идентификации и подготовки проб по установленной методике.
Частые вопросы
Может ли заявитель сам выбрать, какие образцы отправить на испытания?
При декларировании самостоятельный отбор возможен, если применимые требования это допускают. При сертификации нужно соблюдать порядок, согласованный с органом. В обоих случаях произвольная отправка удобных для заявителя экземпляров не заменяет представительную выборку. До комплектации посылки уточните, какие модели, размеры и варианты исполнения должны быть представлены, кто оформляет акт и какие документы нужно приложить. Это помогает избежать ситуации, когда лаборатория получает изделия, которые нельзя связать с заявленной продукцией.
Возвращаются ли образцы после испытаний?
Это зависит от вида испытаний. Неразрушающие проверки — визуальный осмотр, замеры, проверка маркировки и комплектности, обычно позволяют вернуть образец заявителю в исходном состоянии. А испытания, при которых образец подвергается разрушающим нагрузкам, воздействию огня, химических реагентов или экстремальных температур до потери защитных свойств, расходуют образец полностью или частично: порядок хранения, списания и обращения с остатками следует согласовать заранее. Нельзя считать, что все повреждённые образцы автоматически утилизируют сразу после оформления протокола. Отдельно уточните сроки хранения контрольных экземпляров и условия возврата сохранившихся изделий.
Отбор образцов — не формальность, а первый шаг, от которого зависит весь дальнейший результат подтверждения соответствия. Если процедура нарушена уже на этом этапе, под вопросом окажутся все последующие: от протокола испытаний до самого сертификата или декларации. Заранее согласованная дата визита, подготовленная партия и понимание того, сколько именно образцов потребуется, помогают избежать повторной отправки и задержек на этапе испытаний.
Оставьте заявку — организуем отбор образцов и испытания вашего СИЗ.